Kart ve QR aynı terminalde
13,56 MHz RFID kartlar ile süreli QR kodlar aynı okuyucu üzerinden değerlendirilir. Personele kalıcı kart, ziyaretçiye tek kullanımlık QR tanımlanır. Her iki kimlik türü de aynı yetki kurallarına tabidir.
RFID 13.56 MHz · QR · PDKS · yemekhane
Geçiş kontrolü, devam takibi ve yemekhane sayımı tek sistemde.
SmartPass; nizamiye, üretim alanları, depo ve sunucu odası gibi kontrollü noktalardaki geçişleri tek merkezden yönetir. Yetki kuralları teknik bilgi gerektirmeden tanımlanır, verilen her kararın gerekçesi kayıt altına alınır. Terminaller kurum tarafından satın alınır; yazılım tarafı birkaç saat içinde devreye girer ve kurumunuza tahsis edilen adres üzerinden çalışmaya başlar.
- Birkaç saatte devreye girer
- Kart tasarımı dahil
- KVKK'ya uygun veri saklama
21hazır rapor
3kart güvenlik seviyesi
137karar motoru doğrulama testi
9hazır kullanıcı rolü
Ürün
Tek okuma, üç ayrı iş sürecini besler.
Personel kartını okuttuğu anda kapı açılır, devam kaydı oluşur ve hak edilmişse öğün düşülür. Üç süreç aynı kayıt üzerinde ilerlediği için ayrı sistemler arasında mutabakat yapılması gerekmez.
Kart / QR okuma
01
Kapı açılır
Yetki kuralı yerinde ise röle tetiklenir, karar gerekçesiyle kaydedilir.
02
Devam kaydı oluşur
Giriş ve çıkış vardiya planına göre hesaplanır, ayrı PDKS cihazı gerekmez.
03
Öğün düşülür
Öğün hakkı okuma anında düşer, gün sonunda manuel sayım yapılmaz.
Yetki kuralları teknik bilgi gerektirmez
"Üretim ekibi, mesai saatleri içinde Depo bölgesine girebilir." Kural bu düzeyde tanımlanır. İki kural çakıştığında hangisinin geçerli olduğunu sistem açıkça bildirir, yorum gerektirmez.
Canlı izleme ve uzaktan müdahale
Her okuma anında izleme ekranına düşer. Acil durumda tüm kapılar tek işlemle kilitlenebilir, o an tesiste bulunan personelin listesi bölge bazında alınır.
PDKS için ayrı sistem gerekmez
Giriş ve çıkış kayıtları vardiya planına göre hesaplanır. Gece vardiyası, mola düşümü ve tolerans kuralları tanımlıdır. Fazla mesai raporu bordroya hazır biçimde üretilir.
Yemekhane sayımı okuma anında
Öğün hakkı kart okutulduğu anda düşülür, ikinci bir işlem gerekmez. Misafir yemeği ev sahibi bölüme yazılır ve gün sonunda manuel sayım yapılmaz.
Her kurum kendi veritabanında
Kurumunuz kendi alt alan adında ve kendi veritabanında çalışır. Holding yapısında merkez konsolide rapor alabilir, tesisler birbirinin kaydına erişemez.
Panelin dokuz yeteneği için ayrı sayfa hazırlandı: ekran görüntüleri, kural örnekleri ve sınırlarıyla birlikte.
Tüm özellikleri inceleyinKullanım alanları
Her sektörün geçiş düzeni farklıdır.
Vardiyalı bir dökümhane ile kesintisiz çalışan bir sunucu odası aynı kural setiyle yönetilmez. On iki sektör için ayrı sayfa hazırlandı: kapı tipleri, kural örnekleri ve tipik terminal yerleşimiyle.
Fabrika ve üretimVardiya kuyruğu, tehlikeli alan
Depo ve lojistikSevkiyat kapısı, sürücü
Veri merkeziPIN, kabin bazlı yetki
Ofis ve plazaKat yetkisi, misafir QR
ŞantiyeTaşeron, İSG belgesi
Hastane ve sağlıkNöbet, kısıtlı alan
Okul ve kampüsVeli bildirimi, yurt
YemekhaneÖğün kotası, misafir
PDKS ve puantajVardiya, fazla mesai
Ziyaretçi yönetimiÖn kayıt, refakat
Çok tesisli holdingMerkezî rapor, ayrı veri
Site ve AVM yönetimiSakin, personel, otopark
Yetki kuralları
Yetki matrisi ve kural simülatörü
Yetki matrisi, personel grubu ile bölgenin kesişimini tek ekranda gösterir. Kural simülatörü ise bir senaryoyu yayına almadan önce sınamayı sağlar: "Belirli bir personel, yarın 22.40'ta depoya girebilir mi?" sorusuna hangi kuralın hangi aşamada devreye girdiğini adım adım gösterir.
- ✓Zaman programı ve tatil takvimi. Mesai dışı ve resmî tatil ayrı ayrı tanımlanır.
- ✓Süreli yetki. Taşeron kartı, sözleşme süresi dolduğunda kendiliğinden kapanır.
- ✓Belge şartı. İSG eğitimi geçerliliğini yitiren personelin geçişi reddedilir, sorumlusuna önceden bildirim gider.
Canlı izleme
Anlık akış, terminal durumu ve müdahale
Her okuma anında akışa düşer: geçişi yapan kişi, kullanılan terminal ve verilen karar birlikte görüntülenir. Reddedilen geçişler ayrı renkte listelenir, şüpheli okumalar ayrı bir görünümde toplanır. Bölge kilitleme ve uzaktan kapı açma tek işlemle yapılır.
- ✓Bölge kilitleme. Alt bölgeler dahil olmak üzere tek işlemle uygulanır.
- ✓Terminal listesi. Her terminalin kodu, konumu ve son etkinliği tek ekranda görünür.
- ✓Acil durum tahliye listesi. O an tesiste bulunanlar bölge bazında raporlanır.
Kayıt ve denetim
Her karar, gerekçesiyle birlikte kayıt altında
"Kart okutuldu, kapı açılmadı" ifadesi belirsizlik taşımaz. Her ret, makine tarafından okunabilir bir sebep kodu bırakır: OUTSIDE_SCHEDULE, CERTIFICATION_EXPIRED, QUOTA_EXCEEDED. Yönetici işlemleri de ayrı bir denetim izinde, eski ve yeni değeriyle saklanır.
- ✓Sebep koduyla filtreleme. Aynı personelin bir saat içindeki tekrarlı retleri tek sorguda görünür.
- ✓Dışa aktarma. Filtrelenmiş kayıt listesi Excel veya PDF olarak indirilir.
- ✓Denetçi rolü. Kayıt üzerinde değişiklik yapamaz, tüm kayıtları görüntüleyebilir.
Terminal & Kiosk
Duvara monte kiosk ve taşınabilir mobil terminal, aynı kural setiyle çalışır.
Sabit noktalarda terminal, 1024×600 çözünürlüklü dokunmatik bir kiosk ekranıdır ve nizamiye ya da kapı yanına duvara monte edilir. Cihaz devreye alınırken kurumun kendi terminal kodunu üretir ve ekranda gösterir. Sabit kapının bulunmadığı noktalar için mobil terminal aynı işi telefon üzerinden görür: kart NFC ile, QR kod kamerayla okunur. Her iki cihaz da panelde ayrı birer terminal olarak tanımlanır ve aynı yetki kurallarına tabidir.
07:58
Kartınızı okutun
13,56 MHz · QR
Geçiş onaylandı
Ayşe Yıldırım · Üretim · Vardiya A
ACCESS_GRANTED
Kiosk · 1024×600 dokunmatikDuvara monte edilir. Punto, bir-iki metre mesafeden okunacak biçimde ölçeklendirilmiştir.
Kiosk kipiCihaz yalnız terminal arayüzünü gösterir; başka uygulamaya çıkılamaz, dokunma hedefleri tek elle kullanılacak ölçüdedir.
Kendi kodunu üretirCihaz, terminal kodunu işletim sisteminden türetir ve kurulum sırasında ekranda gösterir.
Aktivasyon akışıCihaz devreye alınırken kuruma ve terminal koduna eşlenir, ekran üzerinden birkaç adımda tamamlanır.
Mobil terminal · NFC ve kameraTelefon, kartı NFC ile QR kodu kamerayla okur. Saha yoklaması, servis aracında sayım ve etkinlik girişi gibi sabit kapısı olmayan noktalarda kullanılır.
Mobil terminal · yedek nizamiyeKiosk bakıma alındığında ya da geçici bir giriş açıldığında aynı yetki kurallarıyla ikinci bir okuma noktası olarak devreye alınır.
Kişisel dijital kartPersonel, fiziksel kart yerine telefonundaki dinamik QR ile geçebilir. Kod ekranda saniyede yenilenir, ekran görüntüsü paylaşılarak kullanılamaz.
Benzetim kipiAynı arayüz tarayıcıda da çalışır. Saha kurulumundan önce tüm senaryolar sınanabilir.
Panel
Bölge hiyerarşisi tesisin kendi düzenine göre kurulur.
Bölgeler iç içe tanımlanır: Merkez Tesis, Üretim ve Boyahane gibi. Yetki üst bölgeden alt bölgeye akar, istisnalar alt seviyede tanımlanır. Gece vardiyasında kullanılmak üzere koyu tema bulunur.
Güvenlik ve uyum
Kişisel veri, amaçla sınırlı biçimde işlenir.
Geçiş kontrol sistemi, doğası gereği kişinin bulunduğu yeri bilir. Bu veriyi sorumlulukla ele alırız: saklama süresi dolan kayıtlar geri döndürülemez biçimde anonimleştirilir, her yönetici işlemi denetim izine yazılır.
Rol ve bölge kapsamı
Dokuz hazır rol tanımlıdır. Her kullanıcı yalnızca yetkilendirildiği bölgeyi görür. Kapsam filtresi çekirdek katmanda uygulanır, modül kodu bu denetimi atlayamaz.
Denetim izi
Hangi kullanıcının, hangi zamanda, hangi alanı hangi değere çevirdiği eski ve yeni değeriyle kayıt altındadır. Denetçi rolü tüm kayıtları salt okunur biçimde görüntüler.
Veri ayrıştırma
Her kurum ayrı veritabanında çalışır. Kart numarası düz metin olarak saklanmaz, yalnızca HMAC özeti tutulur. Cihaza indirilen özet ayrı bir anahtarla üretilir ve ele geçirilmesi hâlinde kart numarasına geri dönüşe imkân vermez.
KVKK saklama
Saklama süresi bölgeye ve kayıt türüne göre tanımlanır. Süre dolduğunda uygulanan anonimleştirme geri alınamaz. Eski kart yeniden okutulsa dahi kimliğe bağlanamaz.
Fiyatlandırma
Teklif üç kalemden oluşur: donanım, kurulum, abonelik.
Terminal donanımı satın alınır ve mülkiyeti kuruma geçer. Kurulum bedeli kapı sayısına, kablolamaya ve montaj işine göre hesaplanır. Yazılım, terminal başına aylık veya yıllık abonelikle kullanılır. Kart tasarımı bu kapsamın bir parçasıdır, kart basımı ayrıca fiyatlandırılır.
Başlangıç
Tek tesis
- ✓Geçiş kontrolü ve canlı izleme
- ✓21 hazır rapor
- ✓Kart tasarımı dahil
- ✓E-posta desteği
- ✓Yetki kuralları ve zaman programı
Kurumsal
10+ terminal
- ✓Başlangıç paketindeki tüm kapsam
- ✓PDKS, puantaj ve yemekhane sayımı
- ✓Ziyaretçi yönetimi ve zamanlanmış raporlar
- ✓Öncelikli destek ve kurulum danışmanlığı
Çoklu tesis
Çok tesisli
- ✓Tesis başına ayrı veritabanı ve alt alan adı
- ✓Merkezî konsolide raporlama
- ✓Toplu terminal alımında özel donanım fiyatı
- ✓Kurumsal sözleşme ve hizmet seviyesi taahhüdü
Teklif üç kalemden oluşur. Terminal donanımı satın alınır ve mülkiyeti kuruma geçer. Kurulum bedeli kapı sayısına, kablolamaya ve montaj işine göre belirlenir. Abonelik terminal başına aylık veya yıllık olarak işler. Kart tasarımı teklife dahildir, kart basımı ayrıca fiyatlandırılır.
Sık sorulanlar
Sözleşme öncesinde en çok sorulanlar.
Kartları siz mi temin ediyorsunuz?
Kart tasarımını biz hazırlarız: kurum logosu, personel fotoğrafı, ad-soyad, sicil numarası ve bölüm bilgisi karta işlenir. Ziyaretçi ve taşeron için ayrı bir görsel şablon kullanılır, kart tipi nizamiyede bir bakışta ayırt edilir. Kartlar 13,56 MHz standardında tanımlanır. Kart basımı ayrı bir kalem olarak fiyatlandırılır.
Kurulum ücreti var mı?
Evet. Teklif üç kalemden oluşur: terminal donanımı, kurulum ve terminal başına abonelik. Terminal donanımı satın alınır ve mülkiyeti kuruma geçer. Kurulum bedeli kapı sayısına, kablolamaya ve montaj işine göre belirlenir. Kart tasarımı bu kapsamın bir parçasıdır, kart basımı ayrıca fiyatlandırılır.
Yetki kurallarını kim tanımlar, teknik ekip mi gerekir?
Hayır. Kural cümle kurar gibi yazılır: "Üretim ekibi, mesai saatleri içinde Depo bölgesine girebilir." Bu tanımı genelde İK ya da güvenlik sorumlusu yapar, geliştirici gerekmez. Kural simülatörü, yeni bir kuralı yayına almadan önce kimi etkileyeceğini gösterir. İki kural çakıştığında hangisinin geçerli olduğu sistem tarafından açıkça bildirilir.
Veriler nerede saklanıyor?
SmartPass kendi sunucularımızda çalışır. Sunucu kurulumu, bakımı ve güncellemesi kurumun sorumluluğunda değildir. Her kurum kendi alt alan adında ve kendi veritabanında çalışır, başka bir müşterinin sorgusu bu kayıtlara erişemez. Veriler üçüncü taraflarla paylaşılmaz, reklam veya analiz amacıyla kullanılmaz. Saklama süresi dolan kayıtlar geri döndürülemez biçimde anonimleştirilir.
Terminaller satın mı alınıyor?
Terminal donanımı satın alınır ve mülkiyeti kuruma geçer. Yazılım, terminal başına aylık veya yıllık abonelikle kullanılır. Abonelik; yazılımı, güncellemeleri, sunucu tarafını ve destek hizmetini kapsar.
PDKS için ayrı cihaz gerekiyor mu?
Hayır. Nizamiyeden yapılan okuma aynı anda devam kaydı üretir. Vardiya, mola, tolerans ve yuvarlama kuralları tanımlıdır, gece vardiyası ve rotasyon desteklenir. Kural sonradan değiştirilirse geçmiş dönem yeniden hesaplanabilir, kilitli dönemler bu hesaplamanın dışında tutulur.
Devreye alma ne kadar sürer?
Yazılım tarafı birkaç saat içinde devreye girer: kuruma alt alan adı tanımlanır, bölge ve personel bilgileri aktarılır, yetki kuralları yazılır. Toplam süreyi saha çalışması belirler, kapı sayısı ve kablolama buna dahildir. Saha kurulumundan önce tüm senaryolar tarayıcı üzerindeki benzetim kipinde sınanabilir.
Teklif
Tesisinizi değerlendirelim, teklifi birlikte çıkaralım.
Kontrollü kapı sayısı, personel sayısı ve vardiya düzeni bize yeterlidir. Terminal adedi, kart tasarımı ve kurulum kalemleri ilk görüşmede netleşir.
- 0552 380 25 25
- info@smartpass.com.tr